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Etichette per inventario e identificazione di cespiti

17 Novembre 2023
Etichette per inventario | Staf

Le etichette adesive per inventario svolgono un ruolo fondamentale nel processo di catalogazione dei beni aziendali come arredi, attrezzature d’ufficio, PC e macchinari in genere. L’identificazione e il tracciamento dei cespiti con un numero progressivo o un codice a barre sono in grado di ottimizzare in maniera significativa l’intero processo di catalogazione.

Per assicurare un corretto monitoraggio e gestione dei beni aziendali, è fondamentale selezionare etichette con un ciclo di vita prolungato. Questo consente di prevenire danni e usura alle etichette nel tempo, evitando la possibilità di stampa illeggibile o smarrimento.

La scelta di etichette durature e resistenti riduce notevolmente la frequenza di sostituzione, risparmiando sia tempo che risorse impiegate nella manutenzione dell’inventario.

Inoltre, il lungo ciclo di vita delle etichette assicura l’integrità dei dati registrati nel tempo. Etichette danneggiate o illeggibili possono causare significative discrepanze nell’inventario, mettendo a rischio l’accuratezza delle informazioni e la corretta gestione delle risorse aziendali.

Caratteristiche etichette per cespiti

Le etichette adesive per inventario di cespiti devono possedere due caratteristiche fondamentali: resistenza agli agenti aggressivi e durabilità nel tempo. Infatti, tali etichette sono esposte a diversi fattori potenzialmente dannosi come abrasione, agenti chimici, grasso e, se utilizzate all’esterno, anche umidità, raggi UV e variazioni termiche.

Per garantire la resistenza a queste aggressioni, è fondamentale selezionare un materiale durevole che non si deteriori facilmente. Materie plastiche come il poliestere o il polipropilene sono solitamente scelte comuni grazie alla loro resistenza e durata nel tempo.

Inoltre, è altrettanto importante utilizzare un adesivo tenace che si attacchi saldamente al cespite. L’adesivo deve essere in grado di resistere alle condizioni ambientali, così da evitare che l’etichetta si stacchi o si danneggi.

Infine, le stampe sull’etichetta devono essere indelebili e leggibili anche dopo un lungo periodo di utilizzo. L’informazione stampata deve mantenere la sua chiarezza e non sbiadire.

Etichette per inventario 3M ultra-distruttibili

In determinate situazioni, può essere necessario individuare i beni utilizzando etichette antimanomissione appositamente progettate. Questo è particolarmente importante quando si tratta di prodotti di valore o sensibili, o quando è necessario garantire l’integrità dei beni durante il trasporto o il magazzinaggio.

Le etichette adesive antimanomissione sono ideate per essere difficili da rimuovere senza lasciare segni evidenti, in modo che sia immediatamente evidente se qualcuno ha tentato di manomettere o aprire i beni. Sono fatte di materiali resistenti e spesso contengono una dicitura o un codice speciale che può essere facilmente verificato per garantire l’autenticità o l’integrità del bene.

Queste etichette possono essere utilizzate in diversi contesti, come il settore della logistica e della spedizione, per prevenire la manipolazione o il furto dei beni durante i trasporti. Possono anche essere utilizzate in settori come la farmaceutica, dove è essenziale garantire che i prodotti siano stati mantenuti in un ambiente controllato e sicuro.

Gestione del magazzino con le etichette con codice a barre

In ambito commerciale, l’etichetta barcode rappresenta uno dei sistemi di identificazione più diffusi e convenienti. Questa soluzione, caratterizzata da facilità d’uso, efficienza, universalità e costi contenuti, offre un valido supporto per l’inventario aziendale.

Il processo di integrazione delle informazioni contenute nei codici a barre nel sistema gestionale aziendale è agevolato dall’impiego di lettori barcode, come pistole scanner o terminali portatili e da banco. Questi dispositivi sono in grado di leggere istantaneamente l’ean di ciascun articolo, convertendo la sequenza di codici alfanumerici in dati digitali. Queste informazioni vengono successivamente trasferite automaticamente al sistema gestionale, che le elabora e registra in modo efficiente.

Come le etichette RFID possono ottimizzare le operazioni di inventario

Nel contesto di medie e grandi aziende, l’impiego di etichette adesive con codici a barre potrebbe risultare inefficiente, richiedendo la lettura di ogni singolo codice prodotto. Per facilitare operazioni di inventario su larga scala, si è introdotta la tecnologia RFID (Radio Frequency IDentification). Invece dei tradizionali codici a barre, vengono applicati tag RFID, capaci di leggere aree contenenti un numero più elevato di oggetti tracciabili in un unico passaggio, semplificando notevolmente le attività di inventario.

Il funzionamento dell’identificazione RFID si basa su un tag, che include un chip, una memoria e un’antenna. Questo tag comunica con un lettore RFID tramite onde radio, scambiando informazioni tra le antenne e il sistema di gestione al quale è collegato. Il sistema di gestione si occupa di coordinare il trasferimento dei dati provenienti dal lettore, facilitando così un processo efficiente di tracciabilità.

Quale metodo di stampa è utilizzato per stampare etichette per inventario?

La tecnologia di stampa più affidabile per realizzare etichette indelebili è il trasferimento termico. Questo metodo utilizza un nastro di stampa termico, che è essenzialmente un film ricoperto di inchiostro secco, per trasferire l’immagine sulla superficie dell’etichetta.

Durante il processo di stampa a trasferimento termico, il nastro viene riscaldato ad alta temperatura, dove il calore fa sciogliere l’inchiostro secco sul nastro. L’immagine viene quindi trasferita dalla pellicola termica al materiale dell’etichetta, creando una stampa nitida e indelebile.

Questo metodo di stampa è ampiamente utilizzato in molte industrie che richiedono etichette durature e resistenti, come quella alimentare, farmaceutica e chimica. Le etichette stampate a trasferimento termico sono notoriamente resistenti all’usura, all’umidità, al calore e all’abrasione, garantendo che l’informazione rimanga leggibile per un lungo periodo di tempo.

Inoltre, questa tecnologia offre una vasta gamma di opzioni per la scelta dei materiali delle etichette, come carta, film plastici e materiali speciali come la plastica adesiva e l’alluminio. Ciò consente di adattare la scelta del materiale alle esigenze specifiche dell’applicazione, garantendo la massima durata ed efficienza nel processo di stampa.

Scegli Staf per la produzione delle tue etichette

Per le imprese coinvolte nella realizzazione o riorganizzazione dell’inventario dei propri beni, Staf esegue un’analisi accurata delle esigenze specifiche, producendo etichette e cartellini appositamente progettati per ciascun settore.

Il nostro team di esperti si occupa del design e della produzione di etichette adesive per inventario. Ogni etichetta può essere personalizzata per adattarsi alle specifiche del cliente, includendo il materiale preferito (poliestere di alluminio, plastificato o con tecnologia laser), il tipo di applicazione (adesive o autoadesive), la dicitura informativa, il colore e persino la forma.

Le etichette non si limitano alla semplice numerazione sequenziale o all’area in cui è possibile annotare informazioni dopo la catalogazione. Possono anche includere dettagli relativi all’ente o al soggetto di riferimento, come la ragione sociale e altre informazioni importanti.

Per particolari esigenze, Staf propone etichette per inventario prodotte con tecnologia laser che garantiscono un’estrema durata anche in condizioni avverse, sia per quanto riguarda l’adesione al prodotto, che relativamente alle informazioni stampate.

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